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個人情報の取扱いについて
株式会社 興和ビルメンテ
個人情報保護管理者 取締役管理部長
1 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 業務内容
1．ビル・マンションの管理、運営に関する業務
2．取引先管理に関する業務
3．職員採用に関する業務
4．雇用管理に関する業務
(2) 利用目的
1．当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2．当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
3．お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
4．他の事業者等からビル、マンション管理運営業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
5．当社の採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
6．従業者の雇用管理のため
7．退職者への情報提供及び連絡等のため
8．お問い合わせに適切に対応し管理するため
上記(2)のうち、保有個人データの利用目的は1、2、3、5、6、7、8 です。
※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
2 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
(1) 開示等の求めの申し出先
1．苦情・相談窓口
2．郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西6-9-12
株式会社 興和ビルメンテ 「業務部内 苦情・相談窓口担当」
(2) ご提出いただくもの
1．開示等の請求等申請書
2．本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
3．法定代理人の場合は、上記4に加え、開示等の請求等委任状及び法定代理権があることを確認する
書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
(3) 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
3 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社 興和ビルメンテ 苦情・相談窓口
電話：03-3688-8292（受付時間：平日9時～17時）
［当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先］
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 / 0120-700-779
制定日:2008年2月1日
最終改定日:2022年7月1日
株式会社興和ビルメンテ
代表取締役 荒田克之